Proyecto de verano Rutas y Andares

Quizás muchos se preguntarán cuál es la diferencia entre una ruta y un andar. La primera es una modalidad que apela a la visita a museos agrupados a partir de un elemento común vinculado con las temáticas, colecciones o ubicación en el Centro Histórico. Por su parte, el andar responde a una visita de recorrido por el entorno en la que la familia interactúa con un guía especializado.

Aunque las rutas comenzaron siendo visitas libres, los participantes pidieron que se incorporaran los guías para complementar la información recibida en las exposiciones transitorias o permanentes en el museo. De ahí que en el año 2004 surgieran las visitas guiadas de museo en museo, que conectaron a varias instituciones en una suerte de peregrinar por colecciones con determinados puntos de contacto.

Los andares, incorporados al proyecto en el año 2002, favorecen el reconocimiento de los valores artísticos y patrimoniales del entorno, a la vez que propician el acercamiento al proceso de restauración de estos bienes y a la gran obra social y cultural que se desarrolla en esta parte de la ciudad. En las últimas ediciones, estos recorridos salieron de los límites del Centro Histórico y han llegado al Barrio Chino de La Habana, El Vedado, Regla, Cojímar y Miramar.

Desde un inicio Rutas y Andares ha sido pensado como un gran juego de participación en el que la familia va venciendo determinadas metas. Se trata de un sistema de premios que incentiva a los participantes a realizar un mayor número de visitas y recorridos en pos de alcanzar los reconocimientos correspondientes a cada uno de los escalones establecidos.

El cuidado en la concepción de los premios, acordes con la proyección sociocultural de la Oficina del Historiador, remite a sus acreedores al continuo proceso de creación de bienes culturales que se lleva a cabo en La Habana Vieja. En los primeros años, cuando el número de participantes no alcanzaba elevadas cifras, las familias llevaban a casa souvenires que identificaban a la ciudad, sin embargo, ya en el año 2005 la propuesta de premios consolidó su carácter cultural, pues más allá del soporte material, los participantes ganaron también la posibilidad de disfrutar de un concierto de primer nivel, de recorridos especiales o de otras propuestas de gran calidad.

Esa edición concedió al programa una suerte de continuidad, al captar a las familias ganadoras del Premio Mayor como un público real de las opciones desarrolladas durante todo el año en los museos y centros culturales de la Oficina del Historiador. Gracias a esta iniciativa y como parte de la personalización del proyecto, la institución puede conocer las necesidades e intereses culturales de las familias que durante todo un año tienen acceso libre y gratuito a los museos de la zona. Distinguido con la condición de Familias Rutas y Andares, este segmento recibe una atención permanente por parte de la institución que ha trazado acciones comunicativas marcadas por el intercambio directo de los promotores, encargados de proveerlos de información y convidarlos al consumo de los productos culturales de su preferencia.

Es esta una de las principales interrogantes de quienes participan en el programa de verano de la Oficina del Historiador. Son muchos los especialistas involucrados en este empeño, pero es en la Dirección de Gestión Cultural de la Dirección de Patrimonio donde se centran todas las iniciativas y sugerencias. Fue aquí donde nació la idea de este proyecto que, aunque fue aceptado desde sus inicios, a muchos les pareció una locura imposible de mantener en el tiempo.

La realidad ha demostrado lo contrario y cada vez son más las complejidades en su diseño, pues ha crecido la institución y las demandas del público. En aras de complacer a unos y a otros, el grupo gestor trabaja durante varios meses en el análisis de los resultados de los estudios de público de la edición anterior y de las propuestas generadas por los especialistas de la institución y por las familias participantes. Se trata de sugerir nuevas lecturas a la ciudad y formas novedosas de acercarse al museo, pero también de contar con expertos en cada materia que sean capaces de guiar los recorridos y comunicarse con un público heterogéneo. A esto se le suman un sinnúmero de coordinaciones que van desde la disponibilidad de capacidades para cada recorrido hasta la logística del terreno en la que la colaboración de la compañía Habaguanex juega un papel primordial en garantizar los productos que integrarán la oferta gastronómica que se pone a disposición de las familias.

Con un carácter cíclico, Rutas y Andares comienza en los meses de julio y agosto, etapa en la que se aplican los instrumentos de evaluación cuyos resultados sirven de diagnóstico a la nueva edición.

Julio y agosto: Implementación del programa y aplicación de instrumentos para su evaluación.

Septiembre: Elaboración del informe de evaluación que servirá de diagnóstico a la edición siguiente del programa.

Octubre: Análisis y presentación de los resultados de la investigación.

Noviembre a marzo: Recogida de propuestas para el diseño de la nueva edición, reuniones de trabajo con especialistas de la Dirección de Gestión Cultural, así como con los responsables de las entidades involucradas en el proyecto para su análisis y conformación final.

Abril y mayo: Revisión detallada con la Dirección de Gestión Cultural del nuevo programa y elaboración de la estrategia de comunicación. Coordinaciones logísticas con las diferentes direcciones de la Oficina.

Primera quincena de junio: Reunión de Eusebio Leal, director de la Oficina del Historiador de la Ciudad, con todos los especialistas que participan en Rutas y Andares, para socializar los resultados de la investigación de la edición anterior, y presentación del proyecto correspondiente a ese verano.

Primera quincena de junio: Reuniones con consejo ampliado de la Dirección de Patrimonio y de los directores con trabajadores de sus instituciones para analizar las últimas precisiones organizativas. Reunión de los coordinadores del proyecto con las trabajadoras comerciales, encargadas de la venta de los tickets.

Segunda quincena de junio: Conferencia de prensa, presidida por Eusebio Leal, que sirve de punto de partida para la implementación de la estrategia de comunicación durante todo el verano.

Primera quincena de julio: Inicio del proyecto. Coordinaciones logísticas para la apertura. Venta de tickets en los puntos de venta habilitados. Inicio de la aplicación de instrumentos de investigación sociocultural.

Segunda quincena de agosto: Fin del proyecto y de la aplicación de los instrumentos de investigación que conformarán el diagnóstico para la próxima edición.